Manajemen biaya penyimpanan mengacu pada perusahaan dalam manajemen penyimpanan metode penyimpanan yang diperlukan untuk mengambil kendali berarti, tujuan biaya penyimpanan terendah untuk mencapai kualitas penyimpanan dan kuantitas penyimpanan yang telah ditentukan sebelumnya, termasuk semua upaya untuk mengurangi biaya penyimpanan.
1. Prinsip manajemen biaya gudang
Prinsip ekonomi
Penghematan adalah penghematan sumber daya manusia, material, dan finansial. Ini adalah inti dari peningkatan efisiensi ekonomi, persyaratan untuk bertindak sesuai dengan hukum ekonomi objektif, dan juga prinsip dasar pengendalian biaya. Di bawah panduan prinsip ini, kita harus menyiapkan konsep baru manajemen biaya gudang: seharusnya tidak hanya berupa pembatasan dan pengawasan negatif, namun harus berupa bimbingan dan intervensi aktif.
Di masa lalu, manajemen biaya, pada awalnya hanya menekankan analisis dan inspeksi setelah kejadian, terutama berfokus pada penerapan ketat kisaran biaya dan peraturan serta regulasi, yang sebenarnya termasuk dalam sifat pengendalian perlindungan yang "memperbaiki yang terlambat". ;Kemudian, dikembangkan untuk fokus pada pengendalian biaya harian. Bila ternyata di luar standar atau anggaran, segera diumpankan kembali ke departemen terkait untuk intervensi atau penyesuaian, memperbaiki kekurangan dan memantapkan capaian, yang intinya adalah pengendalian umpan balik. Namun untuk melaksanakan hal tersebut prinsip penghematan yang mendalam di masa depan, fokus pengendalian biaya harus dialihkan ke pengendalian sebelum biaya terjadi, membuat perkiraan ekonomi yang baik, memanfaatkan sepenuhnya potensi penghematan internal perusahaan penyimpanan, dan membuat perhitungan yang cermat di mana pun, dan bekerja keras dalam peningkatan ganda dan bagian ganda. Hanya dengan cara ini, kerugian dan pemborosan dapat dihilangkan terlebih dahulu, sehingga dapat "menghentikan sejak awal" dan secara efektif memainkan peran kontrol umpan-maju.
Prinsip kelengkapan
Penerapan prinsip kelengkapan dalam manajemen biaya gudang pada dasarnya memiliki dua arti sebagai berikut.
①. Manajemen biaya penuh
Biaya adalah indeks ekonomi yang komprehensif dan kuat, yang melibatkan semua departemen dalam suatu perusahaan dan kinerja aktual semua pekerja. Jika kita ingin mengurangi biaya dan meningkatkan manfaat, kita harus sepenuhnya memobilisasi inisiatif dan antusiasme setiap departemen dan setiap karyawan. memperhatikan pengendalian biaya. Menggalang masyarakat untuk berpartisipasi dalam pengelolaan biaya, tentu saja bukan untuk menghilangkan atau memperlemah pengelolaan biaya dari lembaga-lembaga profesional dan tenaga profesional, namun secara profesional, atas dasar manajemen biaya, diperlukan semua, semuanya, setiap saat harus dilakukan sesuai dengan standar kuota atau pengelolaan biaya anggaran, hanya dengan cara ini, kesenjangan dari berbagai aspek dapat ditutup, dan pemborosan dapat diakhiri.
② Seluruh proses manajemen biaya
Dalam masyarakat modern, kita harus memberikan peran penuh pada peran logistik yang terintegrasi, dan memperkuat manajemen biaya dalam penyimpanan dan tautan lainnya. Dengan kata lain, ruang lingkup manajemen biaya harus dijalankan melalui seluruh proses pembentukan biaya. membuktikan bahwa hanya ketika biaya siklus hidup produk dikendalikan secara efektif, biaya dapat dikurangi secara signifikan, dan dari sudut pandang seluruh masyarakat, penghematan biaya yang sebenarnya dapat dicapai.
Prinsip memadukan tanggung jawab, kekuasaan dan kepentingan
Agar pengelolaan biaya gudang benar-benar efektif, kita harus benar-benar mengikuti persyaratan sistem tanggung jawab ekonomi dan menjalankan prinsip memadukan tanggung jawab, hak, dan manfaat. Perlu diperhatikan bahwa dalam sistem tanggung jawab ekonomi, yang dimaksud adalah tanggung jawab dan kekuasaan masing-masing anggota untuk mengendalikan biaya tanggung jawab. Tentu saja, jika unit yang bertanggung jawab tidak memiliki kekuasaan ini, maka tidak ada kendali. Misalnya, pusat tanggung jawab biaya mana pun telah menetapkan standar atau anggaran tertentu. Jika mereka diharuskan untuk memenuhi tanggung jawab pengendalian biaya, mereka harus diberi wewenang untuk memutuskan apakah suatu biaya tertentu dapat dibelanjakan dalam lingkup yang ditentukan. Tanpa wewenang tersebut, tentu saja tidak akan ada pengendalian biaya. Selain itu, dalam Agar inisiatif dan semangat masing-masing pusat tanggung jawab biaya dapat dimobilisasi secara penuh dalam pengendalian biaya, perlu dilakukan evaluasi dan penilaian kinerja aktual secara berkala, dan erat kaitannya dengan kepentingan ekonomi pekerja itu sendiri, agar imbalan dan sanksinya jelas.
Prinsip-prinsip manajemen berdasarkan tujuan
Manajemen berdasarkan tujuan, yang muncul di Amerika Serikat pada tahun 1950-an, mengacu pada manajemen perusahaan yang mengambil tujuan yang telah ditetapkan sebagai dasar pengelolaan sumber daya manusia, sumber daya material, sumber daya keuangan, dan indikator ekonomi penting. Manajemen biaya merupakan hal yang penting isi manajemen berdasarkan tujuan, harus didasarkan pada target biaya, sebagai kriteria kegiatan ekonomi perusahaan untuk membatasi dan membimbing, dan berusaha untuk melakukan dengan pengeluaran biaya paling sedikit, mendapatkan manfaat ekonomi dan sosial terbaik. Karena target biaya adalah sebagai tujuan untuk berusaha mencapai biaya, maka target biaya yang ditetapkan harus sesuai dengan keadaan spesifik perusahaan ini, seperti kondisi peralatan yang ada, kemampuan bisnis dan tingkat teknis, informasi biaya historis, dll.), juga ingin mempertimbangkan kondisi eksternal perusahaan (seperti kebijakan keuangan nasional, situasi pasokan dan permintaan pasar, dalam industri yang sama di dalam dan luar negeri, informasi biaya departemen yang sama, dll.), dan kemudian dengan menggunakan metode khusus manajemen biaya dan strategi, target biaya terbaik.
Prinsip manajemen pengecualian
"Manajemen luar biasa" adalah metode khusus yang digunakan dalam pengendalian sehari-hari operasi dan manajemen perusahaan di negara-negara barat, terutama dalam pengendalian harian indikator biaya.
Pengendalian biaya harian terutama melalui analisis dan penelitian terhadap berbagai perbedaan biaya, untuk menemukan permasalahan, menggali potensi pengurangan biaya, dan mengedepankan langkah-langkah khusus untuk meningkatkan pekerjaan atau memperbaiki kekurangan.Namun pada kenyataannya, perbedaan biaya harian dari setiap perusahaan logistik seringkali rumit dan terlalu banyak untuk dikelola.Untuk meningkatkan efisiensi manajemen biaya, manajer tidak boleh menghabiskan energi dan waktu mereka dalam semua perbedaan biaya, penggunaan daya rata-rata;Sebaliknya, kita harus menyoroti poin-poin penting dan memusatkan perhatian kita pada perbedaan-perbedaan utama yang tidak normal dan tidak sejalan dengan rutinitas. Kita harus melacaknya sampai ke akar permasalahannya, mencari tahu alasan perbedaannya, dan memberikan umpan balik tepat waktu ke pusat tanggung jawab biaya yang relevan, sehingga kita bisa segera mengambil tindakan efektif untuk mengelolanya dengan baik, dan mengabaikan perbedaan lainnya. Semua perbedaan penting ini yang di luar norma dan di luar norma disebut pengecualian.
2. Tugas pengelolaan biaya gudang
Manajemen biaya gudang adalah dengan menggunakan cara yang paling ekonomis untuk mewujudkan fungsi penyimpanan, yaitu dengan premis untuk memastikan realisasi fungsi penyimpanan, bagaimana mengurangi investasi sejauh mungkin. Tugas manajemen biaya gudang adalah melakukan analisis ekonomi pada operasi logistik perusahaan, memahami fenomena ekonomi dalam proses logistik, untuk menciptakan manfaat logistik terbesar dengan biaya logistik terendah. Di banyak perusahaan, biaya penyimpanan merupakan bagian penting dari total biaya logistik, biaya logistik yang tinggi dan rendah memiliki dampak yang besar, sistem logistik perusahaan pada saat yang sama menjaga tingkat persediaan bagi perusahaan untuk produksi atau tingkat layanan pelanggan memainkan peran penting, manajemen biaya pergudangan harus ada untuk memastikan bahwa tingkat layanan sebagai prasyarat.
Isi manajemen biaya gudang
Inti dari manajemen biaya gudang adalah untuk mengurangi investasi sebanyak mungkin dengan alasan memastikan realisasi fungsi penyimpanan. Ini adalah masalah hubungan input-output, dan juga masalah yang masuk akal dalam mengejar input biaya penyimpanan.
“Keuntungan terbalik” merupakan hukum dasar universal dalam kegiatan logistik.Tidak dapat disangkal, pergudangan sebagai suatu kegiatan yang diperlukan, ditentukan oleh karakteristiknya sendiri, dan seringkali mempunyai kecenderungan untuk mengurangi manfaat sistem logistik dan memperburuk pengoperasian sistem logistik. , sehingga mempunyai dampak yang “merugikan” terhadap kegiatan sosial dan ekonomi. Dampak ini terutama disebabkan oleh penyimpanan yang tidak wajar dan perubahan kualitas serta hilangnya nilai benda yang disimpan selama penyimpanan.
Penyimpanan yang tidak masuk akal terutama tercermin dalam dua aspek: satu adalah teknologi penyimpanan yang tidak masuk akal; Kedua, manajemen penyimpanan, organisasi tidak masuk akal. Manifestasinya adalah sebagai berikut:
①. Waktu penyimpanan terlalu lama;
②. Jumlah penyimpanan terlalu besar;
③. Kuantitas penyimpanan terlalu rendah;
Kondisi penyimpanan yang tidak mencukupi atau berlebihan;
⑤. Ketidakseimbangan struktur penyimpanan.
Perubahan mutu yang mungkin terjadi selama penyimpanan terutama disebabkan oleh waktu penyimpanan, lingkungan, pengoperasian dan faktor lainnya. Bentuk perubahan mutu terutama meliputi perubahan fisika dan mekanis (keadaan keberadaan fisik, kebocoran, bau, kerusakan, deformasi, dll), kimia perubahan (dekomposisi dan hidrolisis, hidrasi, korosi, penuaan, kombinasi, polimerisasi, dll.), perubahan biokimia, berbagai invasi biologis (tikus, hama, semut), dll.
Berbagai barang selama penyimpanan juga dapat mengalami kehilangan nilai, seperti kehilangan yang lamban, kehilangan nilai waktu, biaya penyimpanan yang berlebihan, dll.
Perubahan kualitas dan hilangnya nilai penyimpanan dan penyimpanan yang tidak wajar selama periode penyimpanan pasti akan menyebabkan peningkatan biaya penyimpanan, sehingga manajer perusahaan harus memperkuat manajemen biaya penyimpanan dari semua aspek.
4.Pentingnya manajemen biaya gudang
Sebagai bagian dari manajemen biaya logistik, manajemen biaya pergudangan di bidang logistik juga memiliki ruang yang luas untuk mengurangi biaya, oleh karena itu, masalah logistik manajemen biaya pergudangan menyebabkan manajer manajemen perusahaan umumnya memperhatikan.
Manajemen biaya gudang merupakan bagian penting dari manajemen biaya logistik
Mengurangi biaya pergudangan dan meningkatkan tingkat layanan pergudangan merupakan subjek paling dasar dari manajemen pergudangan perusahaan. Arti manajemen biaya penyimpanan adalah: melalui pemahaman yang efektif tentang biaya pergudangan, penggunaan gudang dan manfaat logistik hubungan antinomi antara masing-masing faktor, organisasi pergudangan yang ilmiah dan masuk akal kegiatan, memperkuat kegiatan pergudangan dalam proses pengendalian biaya yang efektif, mengurangi kegiatan pergudangan dalam konsumsi tenaga kerja dan kehidupan yang terwujud, untuk mengurangi total biaya penyimpanan, meningkatkan efisiensi ekonomi perusahaan dan tujuan sosial.
Mengurangi risiko inventaris melalui pengendalian gudang
Selain perakitan peralatan besar di luar lapangan, bangunan, sebagian besar realisasi produk umum produksi sama sekali tidak ada persediaan sangat sulit untuk mencapai tujuan kami, produksi barang dagangan umum bahan baku harus dalam jumlah stok pengaman yang tepat, ini adalah untuk menjamin produksi yang stabil dan sarana penting untuk meningkatkan penjualan, dan kerusakan terhadap keadaan darurat untuk logistik tindakan darurat yang penting, seperti kemacetan lalu lintas, force majeure, kecelakaan, dll.; Namun, inventaris berarti peningkatan biaya modal dari operasi modal yang stagnan, dan akan menghasilkan kerugian, pemborosan dan risiko lainnya. Pengurangan risiko dicapai melalui pengendalian inventaris. Pengendalian persediaan biasanya mencakup pengendalian persediaan, pengaturan gudang, pengendalian pengisian ulang, pengaturan pengiriman, dll. Menggunakan pengendalian persediaan untuk mengurangi biaya adalah salah satu isi penting dari manajemen logistik.
Aktivitas pergudangan membantu mengurangi biaya logistik sistem
Alokasi biaya logistik sistem dalam proses operasi tertentu, dibagi menjadi biaya penyimpanan, biaya transportasi, biaya operasi, biaya risiko. Biaya pergudangan tidak hanya merupakan bagian penting dari biaya logistik, tetapi juga merupakan bagian integral dari manajemen biaya logistik. Pengendalian dan pengurangan biaya pergudangan dapat secara langsung mengurangi biaya logistik. Kombinasi produk dalam penyimpanan, penyimpanan yang tepat, pengemasan sirkulasi, pengelompokan dan pemrosesan sirkulasi lainnya adalah untuk meningkatkan efisiensi bongkar muat, memanfaatkan sepenuhnya sarana transportasi, sehingga dapat mengurangi biaya transportasi. Penyimpanan yang masuk akal dan akurat akan mengurangi pergantian barang, aliran, mengurangi jumlah operasi; Penggunaan operasi pergudangan mekanisasi dan otomasi, kondusif untuk mengurangi biaya operasi. Manajemen penyimpanan yang baik dapat menerapkan penyimpanan yang efektif dan pemeliharaan barang, pengendalian kuantitas yang akurat, sangat mengurangi risiko dan biaya.
Menerapkan layanan bernilai tambah logistik melalui aktivitas pergudangan
Manajemen logistik yang baik tidak hanya perlu memenuhi penjualan produk, mengurangi biaya produk, tetapi juga harus memberikan layanan bernilai tambah untuk meningkatkan pendapatan penjualan produk. Nilai penjualan produk terutama berasal dari peningkatan kualitas produk, perluasan fungsi. , nilai waktu dari ketepatan waktu, nilai pasar dari lembah yang memuncak dan mendatar, dan nilai tambah dari layanan yang dipersonalisasi.Banyak layanan logistik bernilai tambah dilakukan di jalur pergudangan. Melalui proses sirkulasi, kualitas produk ditingkatkan, fungsi diubah, dan personalisasi produk terwujud. Melalui kontrol waktu pergudangan, ritme produksi dan ritme konsumsi disinkronkan, dan nilai utilitas waktu dari manajemen logistik terwujud. Melalui integrasi penyimpanan komoditas, lakukan layanan konsumsi yang dipersonalisasi.
Menyeimbangkan kesibukan dana beredar melalui kegiatan penyimpanan
Bahan mentah, produk jadi, produk jadi perusahaan industri, dan komoditas perusahaan komersial merupakan penghuni utama modal kerja. Pengendalian persediaan sebenarnya adalah pengendalian modal kerja, dan pengendalian persediaan adalah keseimbangan optimal dari keseluruhan penggunaan modal kerja perusahaan. Sebab, dengan meningkatkan jumlah pesanan dapat mengurangi biaya pemesanan dan biaya transportasi, menjaga reproduksi dan bahan baku tertentu. akan mengurangi jumlah pertukaran produksi, meningkatkan efisiensi kerja, pergudangan dan manajemen biaya logistik adalah untuk mencari kecocokan terbaik antara keduanya, untuk mencapai tujuan mengurangi modal logistik.
Sumber: Jaringan Industri Rak
Waktu posting: 25 Januari 2021